【場地佈置】10分鐘了解必備活動用品及費用

場地佈置是每一場活動的靈魂所在。恰到好處的場地佈置不但能為活動增添色彩，更可讓在場的賓客留下深刻印象。場地佈置需要注意甚麼？必備的場地佈置用品有哪些？市面上場地佈置公司的收費又是如何？Bannershop立即帶你從零掌握場地佈置須知！

如何開始規劃場地佈置？

場地佈置適用於任何場合，包括生日、婚禮、商店促銷、團隊建立、學校活動等等。假如你沒場地佈置的經驗，以下5個重點可幫助你決定場地佈置的形式：

1. 活動規模有多大？

因應活動參與人數，你可決定大概的場地佈置風格。假設活動是只有20人左右參與的小型活動，簡約佈置或已足夠；但若然是有超過100人參與的大型活動，隆重、氣派的場地佈置才能令賓下留下深刻印象。

2.活動場地會否開放予公眾參加？

活動屬私人宴會或公眾活動場地佈置而言非常重要。若活動開放給公眾人士參與，現場可能需要放置更多指引方向的標示，確保不熟悉場地及流程的人能夠迅速找到場地的不同區域，避免出現群眾迷路的情況。

3. 活動場地有多大？

場地佈置需要購買不少用品，例如是拉網展架及易拉架等等。如果活動在較空曠的室外舉行，舉辦方可能需要考慮訂製尺寸較大的場地佈置用品，以免場地顯得冷清。如果活動在室內舉行，就要避免挑選過於大型的佈置，否則會令來賓覺得有壓迫感。

4. 活動有沒有特定主題？

著手安排場地佈置前，必須確保佈置設計與活動主題符合，避免最終選定的佈置用品與主題不符。舉例來說，佈置中式婚禮等喜慶活動時，就應該選用紅色等吉利的色調；佈置企業活動時，就應該以沉實穩重的黑，白顏色為主，避免過於花巧的設計。

5. 活動是否設有場地限制？

場地限制是不少人會忽略的重點。在規劃場地佈置時，建議先向場地負責人確認是否設有任何場地限制，例如不得使用絲綢花瓣或紙屑、展板及佈景板高度必須符合限制等等。除了場地佈置用品外，安裝地點或時間可能都有特別規定，租用場地先最好先仔細參閱有關守則。

不同活動的場地佈置有甚麼分別？

還是對場地佈置毫無頭緒嗎？Bannershop為你歸納婚禮、證婚、生日、商業及教育活動五大常見場合的場地佈置訣竅。

1. 婚禮場地佈置

婚禮場地佈置最讓人費煞心思的，總離不開以下幾個範疇：

佈景佈置 (Backdrop)
迎賓臺及迎賓牌佈置
油畫布及簽名布
蛋糕桌佈置
餐桌佈置
其他場地佈置點綴 (如燈箱、射燈、緞帶)

如果想婚禮場地佈置有令人眼前一亮的感覺，試試將新郎和新娘喜歡的事物、兩人共同的回憶融入主題當中，最重要的是要確保每個細節的格調和諧配合，讓賓客從踏進大門當刻，便恍如置身一對新人的專屬故事中。

假如想進一步提升氛圍感，可以考慮添置一些大型的場地佈置，例如是絲花金屬框架、圓拱門、布簾、坐地立體字等等。目前全香港酒店的宴會廳舉架都在4米以上，相信一眾場地佈置搞手可以有不少發揮空間。

2. 證婚場地佈置

近年流行「輕婚禮」，不少新人都喜歡將「證婚」和「婚宴」兩個環節拆開，那證婚的場地佈置又有哪些注意事項呢？

和婚禮不同，證婚當日需要簽署結婚證書，為免這個莊重的時刻出現意外，場地佈置人員記得準備好幾支筆，同時也要避免在高檯簽署文件，否則新人們可能需要舉高手肘或是微微站起才能落筆，有失優雅。

若然是在戶外進行證婚的話，建議避免反光的場地佈置，否則或會令賓客難以專心觀禮。另一方面亦要留意證婚典禮當日的天氣。舉例來說，假如當日溫度過高而又準備了氣球拱橋的話，就要定時噴灑冷水，以免氣球因為「熱脹冷縮」而爆裂。證婚畢竟是人生大事，所以場地佈置方必須準備好Plan B，確保證婚典禮在任何情況下都能順利進行。